گواهی عدم حضور
طبق مقررات فعلی، اصطلاح «گواهی عدم حضور» در آیین‌نامه جدید دفاتر اسناد رسمی عملاً جای خود را به گواهی حضور داده است. دفترخانه الزام قانونی به صدور گواهی عدم حضور ندارد، اما مکلف است حضور شخص حاضر را در دفتر اندیکاتور ثبت و گواهی کند.

اگر خریدار یا فروشنده بخواهد در آینده دعوای الزام به تنظیم سند یا مطالبه وجه التزام مطرح کند، بهتر است به این ترتیب عمل کند:

در همان تاریخ و ساعت مقرر در مبایعه‌نامه در دفترخانه تعیین‌شده حاضر شود.

تمام مدارک لازم را همراه داشته باشد:

اصل مدارک هویتی؛

اصل قرارداد یا مبایعه‌نامه؛

اگر خریدار است، توانایی پرداخت باقیمانده ثمن (وجه نقد یا چک بانکی مطابق قرارداد)؛

اگر فروشنده است، مدارک لازم برای انتقال سند.

از سردفتر درخواست کند حضور وی در دفتر اندیکاتور ثبت و گواهی حضور صادر شود.

اگر طرف مقابل حاضر نشد یا مدارک لازم را نداشت، این موضوع نیز در گواهی یا سوابق دفترخانه قید شود.

بهتر است همان روز برای طرف مقابل اظهارنامه رسمی نیز ارسال شود تا در صورت طرح دعوا، دلیل تکمیلی محسوب شود.

با توجه به اینکه شما سردفتر هستید، از نظر عملی در دفترخانه نیز بهترین رویه این است که:

ساعت مراجعه شخص حاضر را ثبت کنید؛

احراز کنید وی آمادگی کامل برای انجام تعهد را دارد؛

حضور او را در دفتر اندیکاتور ثبت کنید؛

گواهی حضور صادر نمایید و در صورت درخواست، در متن گواهی قید کنید که تا پایان وقت اداری طرف دیگر برای انجام معامله مراجعه نکرد یا شرایط لازم را
طبق مقررات فعلی، اصطلاح «گواهی عدم حضور» در آیین‌نامه جدید دفاتر اسناد رسمی عملاً جای خود را به گواهی حضور داده است. دفترخانه الزام قانونی به صدور گواهی عدم حضور ندارد، اما مکلف است حضور شخص حاضر را در دفتر اندیکاتور ثبت و گواهی کند.

اگر خریدار یا فروشنده بخواهد در آینده دعوای الزام به تنظیم سند یا مطالبه وجه التزام مطرح کند، بهتر است به این ترتیب عمل کند:

1. در همان تاریخ و ساعت مقرر در مبایعه‌نامه در دفترخانه تعیین‌شده حاضر شود.


2. تمام مدارک لازم را همراه داشته باشد:

اصل مدارک هویتی؛

اصل قرارداد یا مبایعه‌نامه؛

اگر خریدار است، توانایی پرداخت باقیمانده ثمن (وجه نقد یا چک بانکی مطابق قرارداد)؛

اگر فروشنده است، مدارک لازم برای انتقال سند.

3. از سردفتر درخواست کند حضور وی در دفتر اندیکاتور ثبت و گواهی حضور صادر شود.


4. اگر طرف مقابل حاضر نشد یا مدارک لازم را نداشت، این موضوع نیز در گواهی یا سوابق دفترخانه قید شود.


5. بهتر است همان روز برای طرف مقابل اظهارنامه رسمی نیز ارسال شود تا در صورت طرح دعوا، دلیل تکمیلی محسوب شود.
: