هزینه تنظیم سند در دفترخانه چقدر است؟
هزینه تنظیم سند در دفترخانه چقدر است؟
هر کس گذرش به دفترخانه اسناد رسمی میافتد، معمولاً یکی از نخستین سؤالهایش این است:
«هزینه تنظیم سند من چقدر میشود؟»
اما این هزینه چگونه محاسبه میشود و دفترخانه بر چه مبنایی مبالغی را از مراجعهکننده دریافت میکند؟
هزینه تنظیم و ثبت سند در دفترخانه، یک مبلغ دلخواه یا سلیقهای نیست؛ بلکه بر اساس قوانین، مقررات و تعرفههای مربوط به خدمات دفاتر اسناد رسمی محاسبه میشود و هر یک از مبالغ دریافتشده نیز عنوان و مبنای قانونی مشخصی دارد.
در پایان فرآیند تنظیم و ثبت سند، هزینههای قانونی به تفکیک در سامانه ثبت درج میشود. بسته به نوع سند و موضوع معامله، این هزینهها میتواند شامل مواردی مانند حقالتحریر، حقالثبت، مالیات بر ارزش افزوده و هزینه صدور الکترونیکی سند رسمی باشد. در برخی اسناد نیز هزینههایی مانند هزینه اوراق یا سایر مبالغ قانونی مرتبط با سند به این موارد اضافه میشود.
حقالتحریر دفترخانه چیست؟
یکی از اقلام هزینه سند، حقالتحریر است. حقالتحریر مبلغی است که بابت تنظیم و ثبت سند و انجام خدمات ثبتی مربوط به آن دریافت میشود و میزان آن بر اساس تعرفه قانونی تعیین میشود.
بنابراین، دفترخانه نمیتواند برای یک خدمت مشخص، مبلغی خارج از تعرفه قانونی از مراجعهکننده مطالبه کند.
چگونه هزینه سند خود را قبل از مراجعه به دفترخانه محاسبه کنیم؟
یکی از امکانات مفید سامانه «ثبت من»، امکان محاسبه تقریبی هزینه برخی اسناد و خدمات ثبتی است. مراجعهکننده میتواند با انتخاب نوع سند و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، مبلغ هزینه را مشاهده و برآورد کند.
در تصاویر زیر، نمونهای از محاسبه هزینه سند در سامانه ثبت من و همچنین تعرفه حقالتحریر را مشاهده میکنید.
البته مبلغ نهایی هزینه سند به نوع سند، ارزش و موضوع معامله و اطلاعات ثبتشده در سامانه بستگی دارد و ممکن است با برآورد اولیه متفاوت باشد.
به همین دلیل، اگر قصد تنظیم سند رسمی دارید، بهتر است علاوه بر برآورد اولیه در سامانه ثبت من، مبلغ نهایی را از دفترخانه استعلام کنید.
هزینههای دفترخانه، هزینههای قانونی و قابل محاسبهاند؛ نه مبلغی که دفترخانه به تشخیص خود تعیین کند.
هزینه تنظیم سند در دفترخانه چقدر است؟
هر کس گذرش به دفترخانه اسناد رسمی میافتد، معمولاً یکی از نخستین سؤالهایش این است:
«هزینه تنظیم سند من چقدر میشود؟»
اما این هزینه چگونه محاسبه میشود و دفترخانه بر چه مبنایی مبالغی را از مراجعهکننده دریافت میکند؟
هزینه تنظیم و ثبت سند در دفترخانه، یک مبلغ دلخواه یا سلیقهای نیست؛ بلکه بر اساس قوانین، مقررات و تعرفههای مربوط به خدمات دفاتر اسناد رسمی محاسبه میشود و هر یک از مبالغ دریافتشده نیز عنوان و مبنای قانونی مشخصی دارد.
در پایان فرآیند تنظیم و ثبت سند، هزینههای قانونی به تفکیک در سامانه ثبت درج میشود. بسته به نوع سند و موضوع معامله، این هزینهها میتواند شامل مواردی مانند حقالتحریر، حقالثبت، مالیات بر ارزش افزوده و هزینه صدور الکترونیکی سند رسمی باشد. در برخی اسناد نیز هزینههایی مانند هزینه اوراق یا سایر مبالغ قانونی مرتبط با سند به این موارد اضافه میشود.
حقالتحریر دفترخانه چیست؟
یکی از اقلام هزینه سند، حقالتحریر است. حقالتحریر مبلغی است که بابت تنظیم و ثبت سند و انجام خدمات ثبتی مربوط به آن دریافت میشود و میزان آن بر اساس تعرفه قانونی تعیین میشود.
بنابراین، دفترخانه نمیتواند برای یک خدمت مشخص، مبلغی خارج از تعرفه قانونی از مراجعهکننده مطالبه کند.
چگونه هزینه سند خود را قبل از مراجعه به دفترخانه محاسبه کنیم؟
یکی از امکانات مفید سامانه «ثبت من»، امکان محاسبه تقریبی هزینه برخی اسناد و خدمات ثبتی است. مراجعهکننده میتواند با انتخاب نوع سند و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، مبلغ هزینه را مشاهده و برآورد کند.
در تصاویر زیر، نمونهای از محاسبه هزینه سند در سامانه ثبت من و همچنین تعرفه حقالتحریر را مشاهده میکنید.
البته مبلغ نهایی هزینه سند به نوع سند، ارزش و موضوع معامله و اطلاعات ثبتشده در سامانه بستگی دارد و ممکن است با برآورد اولیه متفاوت باشد.
به همین دلیل، اگر قصد تنظیم سند رسمی دارید، بهتر است علاوه بر برآورد اولیه در سامانه ثبت من، مبلغ نهایی را از دفترخانه استعلام کنید.
هزینههای دفترخانه، هزینههای قانونی و قابل محاسبهاند؛ نه مبلغی که دفترخانه به تشخیص خود تعیین کند.